9月18日晚，国务院新闻办公室主任赵启正专程来到北京展览馆观看BIBF。在视察过程中，赵启正主任十分高兴地看到中国出版界蓬勃发展的大好形势，现场指示有关部门要做好总结和宣传，特别是对外宣传。根据赵部长的指示，9月19日上午11:00，国务院新闻办派出的专题片摄制组即来到BIBF展场。

　　国家新闻出版总署高度重视这次宣传活动。9月19日下午1:00，总署外事司副司长谢爱伟与摄制组工作人员进行交流，介绍了举办BIBF的目的、意义、前景及其在国际上的地位，组委会副主席、承办单位中国出版集团中国图书进出口（集团）总公司代总经理焦国瑛要求博览会新闻中心全力配合摄制组、保证拍摄任务顺利完成。

　　当天下午3:00，国家新闻出版总署副署长柳斌杰来到博览会现场接受专访，柳斌杰副署长同时还视察了中国出版集团人民出版社展位、商务印书馆展位和世界图书出版公司展位；9月20日晚6:00，新闻出版总署副署长于永湛在北京饭店宴请法国出版界客人期间，抽空接受了摄制组专访。总署领导高度评价了BIBF举办十届以来所取得的成绩及其在促进中外文化交流中所做出的贡献。

　　虽然时间紧、任务急，但是在组委会领导下，专题片摄制组和博览会新闻中心以高度负责的态度投入工作，高效率地完成了现场拍摄任务。博览会新闻中心及时以书面和电话形式通知了各参展单位，精心设计了拍摄路线图，以保证最全面、最完整、最生动地展示BIBF。拍摄工作得到国内外参展商的欢迎和配合，很多参展单位领导也专程赶到现场接受专访。

　　经过两天的紧张工作，摄制组已经将中国出版集团、上海世纪出版集团、江苏出版集团、山东出版集团、广东出版集团、科学出版集团、北京出版集团、人民教育出版社、中国地图出版社、香港联合出版集团等有代表性的大社、名社拍摄完成，还抓拍了许多国内外展商进行版权贸易谈判的精彩镜头，国际奥委会执委、文化与奥林匹克教育委员会主席何振梁、法兰克福书展的外商代表也接受了采访。摄制组还拍摄了设在BIBF展场的“现代藏书阁”—印刷展，“2002年度引进、输出版权获奖图书展”，“读书”人像摄影展等文化活动。

　　展会结束后，摄制组还将到有代表性的参展出版社补充有关内容。专题片将于十月中旬在中央电视台播出。新闻出版总署还拟将以本专题片为基础制作“中国出版走向世界”宣传片，将此宣传片带到明年以中国为主宾国的法国图书沙龙上，向全世界展示改革开放和发展中的中国出版业的风采。