8月26日和8月29日，组委会办公室分别召开广告节11家协办单位和办公室有关人员会议，南京市工商局副局长、广告节组委会办公室主任卓兆彭要求协办单位和办公室全体人员紧急动员起来，认真做好迎接广告节开幕的各项准备工作，确保广告节顺利进行。

　　两次会议听取了组委会办公室副主任赵玉宝关于广告节前一阶段招商招展工作的汇报，总的情况是好的，明确按照上级要求做好宣传、接待和展馆工作的落实，细化广告节开幕式、闭幕式和广告人狂欢夜等各项活动的实施方案，保证广告节的圆满成功。

　　广告节组委会办公室主任卓兆彭要求11家协办单位进一步支持广告节的招商招展工作，组委会办公室要突出工作重点，做好“迎节”各项准备。进一步加大宣传工作力度，以大范围、高密度、多形式的会前宣传为重点，通过报纸、电视台和增加路牌、灯箱等形式，开展近期和广告节期间的宣传活动，营造会展氛围。同时，明确责任，落实责任人，做到工作任务倒计时，严谨和细化各项活动环节，抓住广告节重要工作节点进行监督，狠抓落实，所有“迎节”的准备工作力争9月底完成，密切与市会展办和公安、卫生、市容、交通、消防等相关部门的联系，加强协作，齐心协力做好广告节各项安全保障工作。

　　截止8月10日，累计已签订正式合同，参加广告节媒体展、器材展和品牌展的为117个单位，371个国际标摊，其中特装225个，占已签订合同数的60％。累计有意向参展单位92个，标摊245个，其中特装49个，约占意向数的20％。到9月上旬，可确保招展550个标摊以上，特装不少于50％。加上全国优秀广告作品展，需要展出的各类优秀平面、户外、影视、广播等广告作品近3000幅，需设立国际标摊200个左右，本届广告节主会场南京国展中心二层展厅基本可以摆满。

　　第十届中国广告节组委会办公室

　　二OO三年九月一日